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    小印章背后的酸甜苦辣

    发布日期:2016/5/27 17:26:25   |   浏览次数:9338   来源:尊龙凯时地产工程管理公司 席然

    自2010年开始接手印章管理工作 ,转眼已经六个年头 , 回首与小小印章相知相守的日子 ,感触颇深 ,别看它“身量”不大 ,但作用不可小觑 ,与它相伴的日子更是“酸 、甜 、苦 、辣”一味不少 。

    酸中是责任

    因为管理印章的缘故 ,每天从早到晚 ,我的座位总是“人气最高” 。审核 、登记 、用印 ,分分钟都在上演 。有时 ,一天要盖几百份工程资料 。人来人往 ,热闹非凡 。

    按公司规定 ,目前的用章审核需要部门和公司领导两级审批签字 ,但有的过来盖章施工单位无法按要求全部签字审核完 ,于是便经常产生要求后补签字 ,要求通融的情况产生 。对此 ,我的态度是凡涉及合同 、协议 、签证等会给企业带来较大风险的情况 ,概不通融 ;对于一些常规性的不涉及资金 、资信等的日常工作 ,在紧急的情况下 ,先以短信 、电话征求领导同意,后补签字 。对于这种严格的审核程序 ,有的同事很不理解 ,觉得不过是“敲”个章的小事嘛 ,何必如此顶真 ?殊不知 ,小小一枚印章 ,代表的是企业的承诺 ,是企业的责任 ,也会为企业带来不可估量的损失 ,这一关不把好 ,随便一点 ,就有可能造成后续的巨大风险 。面对别人的不理解 ,玩笑中的“酸”味 ,我只能自己安慰自己 ,可岗位的职责还要坚守 。

    甜中看发展

    第一次过来盖章的人 ,看到我拉开抽屉时 ,总忍不住开玩笑 :哎呦 ,这一抽屉的章 ,总管啊你 !每当这时 ,心里总会觉得甜滋滋的 ,不是因为被叫成总管 ,而是因为这一枚小小的印章承载着尊龙凯时工程管理公司一个个的项目 ,一步步的脚印 。心头的自豪和喜悦油然而生 ,保管印章所付出的所有辛劳和烦恼一扫而光 。

    苦中有成就

    6年来不记得多少次 ,同事打来电话说有个急事要用章 ,哪怕是已经回到家 ,坐在饭桌上 ,顾不得吃饭立马就得着急忙慌着折回公司去盖章 。有时晚上要准备睡觉了 ,同事打来电话说临时有份资料第二天一早要盖章 ,问我能不能早点去办公室 ,第二天我一早就赶到公司等着需要盖章的同事 。6年来 ,记不清有多少个这样的场景在重复上演 ,有多少个下班后或周末节假日个人时光被占用。有时候我为此深感苦恼 ,甚至有几次周末看到是公司同事的电话号码 ,有那么一两秒钟的时间想拒接 。但是 ,我不能 ,我知道 ,如果不是特别着急的事情他们不会打这个电话 ,我也理解 ,正是在同事们共同的让我牺牲中 ,尊龙凯时工程管理公司才有了今天的发展 。

    辣中有滋味

    记得有一次 ,我外出办事 。去的路上 ,一个同事打电话过来 ,说公司有个文件需要盖章 。我告诉他 ,正在办事的路上 ,办完就回去盖 ,大概需要一个小时的时间 。因为路上堵车的原因回到公司已经超了一个小时 ,没想到同事一见到我回来情绪很激动 ,一直数落我 :“盖个章要等一个多小时 ,效率也太差了 !管章的人就该在这守着 ,不能出去乱跑……”看着一屋子的同事 ,我心里的火“腾”地一下升起来 ,但我压住火气 ,耐心地边盖章边向他解释 :“我的工作不只是盖章 ,还有……”

    保管印章6年来 ,对于如何把印章管好 ,个人在实际工作中积累了一些经验和做法 ,总结起来无外乎两个字 :一个“细”字 ,一个“度”字 。所谓“细” ,就是严谨细致 ,不管是登记 、用印 、资料留存都要认真细致 ,一丝不苟 ,从编号到时间 ,从内容到经办人员 ,从审核到签字 ,从整理到归档 ,都要一一对应 ,不容出现差错 。所谓“度” ,就是执行落实好公司印章管理制度 ,绝对不能出现违规用印情况 。一方面 ,对于一些合同 、协议 、工程签证等涉及资金 、费用的文件和一些涉及公司利益的承诺 、说明之类的文件 ,绝对不能讲人情 、看交情 ,要坚决“红灯禁行” ,必须经相关领导审核签字后方可用印 ;一方面 ,对于一些日常工程资料 ,要增强服务意识 ,不摆架子 、不为难人 ,可以“绿灯通行” ,后补签字 。

    印章虽小 ,作用却大 。印章管理也是众多管理岗位中最平凡的一个 ,把这平凡的 、繁琐的工作做好 、做细需要付出辛勤和努力 ,小印章背后的苦辣酸甜 ,也许只有管过印章的同事才能有所体会吧 。