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自力更生 ,诠释创业创新的真谛——特力星工场项目“双创周”参展纪略

发布日期:2016/11/24 9:18:57   |   浏览次数:10044   来源:特力转型小组 明煜

一 、尚未落地项目承担了参展的任务

特力星工场项目是特力在水贝地区实施转型的核心项目之一 。经过对整条产业链的长期调研 ,我们认为 ,在珠宝业深度调整的时期 ,传统的产业模式已难以克服自身局限 ,未来行业必然向以创意设计为核心的方向发展 。特力星工场项目就是针对当前国内珠宝行业长期粗放式发展形成的产品低端同质化竞争 、知识产权保护缺失 、生产效率不高的局面,从设计端着手 ,通过发现和发掘珠宝设计创意的价值 ,推动大众珠宝消费观念升级 ,塑造精品品牌 、设计师品牌 ;同时通过推动知识产权保护和智能制造设备的研发升级 ,营造更有利于创业创新的基础环境 ,实现珠宝产业全链条服务体系的重构建 ,开拓以创新设计引导行业发展之路 。

特力星工场项目从两个层面诠释了“创业”和“创新”的概念 :

其一 ,从企业层面 ,该项目是特力转型珠宝 、二次创业的核心项目之一 ,作为新人踏入一个快速变革的领域 ,我们每天面对的东西都是全新的 。尴尬之处在于 ,历史上特力坐拥水贝大量资源却一直对珠宝业隔岸观景 ,现在贸然闯进来 ,即使心意再诚 ,也很难在区域内找到合适的发力点 。而特力星工场项目就是特力另辟蹊径 、弯道超车的希冀所在 ,它建立在大量调研之上 ,其架构 、概念 、模式完全由特力自己设计 ,在行业内都还未出现过完全一样的方案 。

其二 ,从项目层面 ,特力星工场本身就是给设计师提供的一个创业平台 ,它要求设计师在产品和概念上不断创新 ,实现自身发展 ,最终将自身打造成高级的设计师品牌 ,而星工场也将在这个过程中起到孵化器的功能 。星工场同样是一个众创项目 ,设计师参与平台 、搭建平台 、充实平台,并与我们一起推动平台不断地发展完善 ,功能不断丰富 ,业务不断增加 ,最终形成一个能够自身良性发展 、对行业有一定影响的生态圈 。

也正是由于星工场的气质与双创精神是如此地契合 ,当深圳市国资委提出“双创周”参展任务的时候 ,我们第一时间就想起了它 。但问题也随之而来 :星工场仍然是一个停留在纸面上的项目,尚未进入决策审批程序 ,贸然拿出来会不会有行事不稳重 、爱说大话之讥 ?合作方及具体条款尚未敲定 ,对方变卦怎么办 ?项目尚未落地 ,万一黄了岂不是要闹一场大笑话 ?即使项目落地后 ,很多地方与现在说的不一致怎么办 ?由于准备不足仓促上马导致项目运作失败 ,这个责任谁来担 ?

任何一家企业,在创新创业的过程中 ,都将遇到这些问题 ,而能解决这些问题的 ,绝不是患得患失 、封闭保守 ,一定是勇于担当 ,开拓进取 ,在变革中发现问题 ,在发展中解决问题 。最终 ,星工场这个尚未落地的项目承担了此次“双创周”参展的任务 。既然机会来了 ,我们就绝不吝于展示自己的身段 ,即使身躯还显得柔弱 。而每一次机会 ,也都将是推动星工场项目起步的良好助力 。

二 、自己动手 ,丰衣足食

参展工作由特力转型小组负责筹备 。特力转型小组是特力战略转型决策小组的具体办事机构 ,以转型各重点项目为工作内容 ,核心要素在于“短 、平 、快” 。短是指离市场 、离一线的距离要短 ,不当传达部门 ;平是指架构上扁平化 ,信息与决策能够迅速交换 ;快是指机制上快速灵活 ,较少受到现有条条框框的束缚 。转型小组的人手目前仅三四人 ,在组成结构上也有各种短板 ,筹备一次大型活动是很有难度的 ,因此 ,我们想到了聘请外力来帮我们完成展出。外力主要包括两方面,一是珠宝业方案策划公司 ,负责将我们的意图表达出来,二是展会公司 ,负责场地搭建和软硬件的制作 。

但是我们发现 ,外力并没有那么好用 。首先是业内的策划公司 ,我们发现对方对于项目的理解总是惯性地要走到通用方案的轨道上去 ,沟通成本较高 ,难以达到我们想要的效果 ;其次是展会公司 ,他们做多了大众化的展览 ,对于我们一些稍带个性的想法 ,难以给出一个整体性的解决方案 。在筹备过程中 ,带给我们最大困难的是“双创周”本身的不确定性。由于这次展会体量太大 ,头绪太多 ,组委会给我们的信息也一变再变 。比如展位的面积,从最开始的200平方米 ,到50平方米 ,一直到最后时刻才确定的仅一个展位 、不到7平方米 ;具体的位置直到国庆长假之后才确定 ,而10月9日就要进场布展 ,12日正式开展 ;位置确定之后 ,空间型制仍然有变化 ,一面墙被拆掉 ,变成了两面开口 ;这些都给我们的筹备工作造成了不少障碍 ,只能一减再减 ,我们最初的很多构想 、一些新式设备都没法摆到现场展示了 。

面对这些问题 ,我们明白 ,坐等消息确定 、坐等别人帮手已经来不及了 ,也达不到我们想要的效果 。要想丰衣足食 ,必须自己动手 。

所有人都行动了起来 ,我们把工作按条目划分清楚 ,从前期准备 、宣传外联到后期制作 、现场管理 ,细化到每个人的身上 ,方案策划 、文案撰写 、海报 、导语 、宣传册 、宣传片 、柜台制作 、展品设置 、设备操作 、后勤保障等等 ,方方面面全部自己来 。有什么遗漏的地方 ,大家决不推辞 ,谁可以干就直接把活接过来完成 。

其中有大量的事物都是我们从来没做过的 ,我们一方面调动全公司的力量来支援我们 ,另一方面就现学现卖 。比如我们策划了设计师访谈宣传片 ,即集合水贝地区有影响力的设计师对行业现状及未来 、对项目的观感和期许做一个群体访谈到时候现场播出 ,我们曾经询问过专业媒体制作公司 ,他们的报价和最终成品让我们却步 。为了完成宣传片的制作 ,我们做了多方面的筹备 。首先是磨练技术 ,我们在摄像录音上都是外行 ,进行了多次练习才过关 ;其次要将设计师聚集到一起 ,并在讨论主题上进行引导 ;在问题设置上做好预案 ,并针对可能出现的卡壳情况 ,设计一些现成的答案以供参考 ;最后是后期制作 ,学用音视频制作软件完成润色 、剪辑 、字幕、渲染等工作 。等宣传片出来 ,我们欣喜地发现 ,比起专业公司来 ,我们干得一点不差 。

特色和亮点是我们的重要着眼点之一 。做为一个设计师平台 ,如果本身就做得平凡 ,又怎么来吸引他人呢 ?我们策划了不少特色环节来推介我们的项目 ,比如全由宝石制成的巨型二维码夺人眼球 、旋转式珠宝制作工位反映传统工艺流程 、设计师与观众互动现场鼠绘设计稿 、全息投影技术将图案凌空递至设备等 ,但由于条件限制都放弃了 ,最终我们只能放出一些小型设备和特色展品 。其次就是在展台风格上下功夫 ,喷绘的图案 、文字 、字体 、大小 ,我们都进行了一番推敲 ,比如物件前的简介文字 ,最早是简洁冰冷的“3D打印物品” 、“激光钻石刻字机” ,考虑到氛围与受众 ,就改成了口吻较轻松的“3D打印出来的珠宝” 、“钻石上也能刻字” 。

现场是另一个难点 。由于进场较晚 ,很多方面只能因陋就简 。我们拎着工具箱 ,自己完成了展柜布置 、结构加固 、管线加长 、电视挂壁等所有工作 ,推动了雨篷 、地毡等细节的完善 ,搭建了自己的展台 。由于珠宝是高价值小件商品 ,展会观众流量巨大 ,我们对现场管理特别注意 ,制定了值日制度和注意事项 ,杜绝了盗抢损毁事件的发生 。

我们的准备工作是卓有成效的 。据粗略估计 ,“双创周”期间 ,除最后一天降雨撤展之外 ,其他每天驻留在我们展台前仔细观赏 、询问的观众在5000人次以上 ,周末两天更是达到了上万人次 。场面太过火爆 ,以至于我们的展台都被挤破 ,宣传册早早发光 ,介绍人员很快就嗓子嘶哑 。这个受欢迎程度 ,在市属21家参展国企、在平台孵化器类分区里面都是独有的 。除展出效果较好之外 ,我们的消耗也极少 ,除了大家的劳动和公司的部分后勤支持 ,整体花费只有最初预算的1/5 ,实现了精简办会 ,绿色办会 。

三、从“等靠要”到“当仁不让”

“双创周”短短七天 ,很快就结束了 ,但我们都觉得很振奋 ,收获很大 。收获主要来自三个方面 。

第一个是观众如潮 ,其中与我们平台相关的专业观众也很多 ,从多个角度都表示了浓厚的兴趣 。金属3D打印最吸引眼球 ,很多人表达了合作意向 ,设计师展品也很吸引人 ,有的观众甚至在欣赏完毕之后调转回头嚷着一定要买 。这些都给我们未来把星工场不断发展壮大提供了信心 。

第二个是合作方积极踊跃 ,大大推动了项目落地的进程 。我们通过这次活动 ,历史性地把之前有内耗倾向的深圳市珠宝首饰设计师协会的各方捏合到了一起 ,共同为项目和展会出策出力。很多设计师把他们的最新代表作拿到了现场展出 ,并在展会期间直接过来站台 ,商讨项目的具体细节 。

第三个是收获了自身 。转型小组从开始筹备到最后撤展 ,一个月的时间里基本没有过休息 ,做了大量有用和暂时没用上的工作 ,学了不少从来没接触过的技能 ,在展会期间有的人即使病了 ,仍然坚持在工作岗位 。虽然很累 ,但大家普遍觉得很值 。

长久以来 ,我们中的不少人工作中存在着畏难情绪,觉得做为国企 ,什么事也做不了 ,做了也做不专业 ,“等靠要”的作风 ,已经形成了惯性 。“等”着工作不得不做了才去做 ;一做事情 ,条件反射般就想依“靠”别人成事 ,自己绝难亲自下场 ;事情搞不下去了 ,就琢磨着向上级“要”政策 ,要扶助 。客观地说 ,这并不是我们一家所独有的问题 ,不少类似体制和历史的企业也都存在同样的毛病 。

特力战略转型从一开始 ,最大的敌人就不是外部的环境与市场 ,而是内部的这一积弊 。转型小组做为转型办事机构 ,以“短平快”为宗旨 ,其成立的初衷即是为了绕开这些问题 ,将核心项目实打实地推进 。这次双创周参展 ,在公司层面虽然只是一件小事 ,但也能从中得取一些经验。

首先是决策层的大力支持 、充分授权 、资源调度 ,这是做任何事成功的前提 。在活动筹备及展出过程中 ,公司的各方面技术 、资源 、人力支持 ,让小组享受了一把现代美军的“前方专业步兵+后台强大支援”的感觉 ,这也是现代企业运营最新潮流之一 。其次是蓬勃肯干的精神 ,可以感染其他人 。我们发现 ,当你全身心投入到事业中的时候 ,身边的一切很容易就会成为你的助力 ,困难也就不成其为困难 。第三是自己懂得怎么干非常重要 。如果实在不懂 ,就必须下更大的力气去学 、去做 ,为之 ,则难者亦易矣 ,不为 ,则易者亦难矣 。

当战略转型成为特力上下的共识时 ,“等靠要”已经完全无法解决问题 ,我们发现 ,等的结果 ,就是战略机遇在不经意间丧失 ;靠的结果 ,就是主动权完全被别人掌握 ,自己的正当权益不断受损 ;要的结果 ,就是自身的信誉和能力不断丧失 ,窟窿也无法被弥补 。要达成我们的使命和愿景 ,我们必须学会当仁不让 。它包含两个层面:在当前珠宝行业深度调整的进程中 ,特力凭借自身独特的优势 ,应该当仁不让地把实现战略落地及行业升级的责任担负起来 ;在企业转型与发展的过程中 ,有想法有冲劲的人 ,应该当仁不让地把做事的责任担负起来 。

当仁不让并不是低头蛮干 ,而必须讲科学 、讲方法 。特力在转型的过程中进行了大量深入的调研 ,从门外汉到对行业 、对产业链有了自己的认识 ,在项目定位落地过程中 ,也形成了边学习 、边研究 、推进 、边修改的小步快跑式工作方法 。当然我们还需要不断改进 ,在实践上 ,需要尽快落实项目进入实操阶段 ,在方法上 ,要更科学地匹配资源与项目体量 、形式与内容的关系 。当仁不让也不是不讲民主 ,一意孤行 ,而是要在内部减少议而不决的情形 ,提高效率 ,明确职责 ,要有机量化权责 、风险与机会成本 ,避免经营决策陷入囚徒困境 。

“双创”的内核意味着 ,只有自己的劳动 ,才能形成核心竞争力 。特力在转型创业的过程中 ,还需要更多地贴近市场 、亲身操作的经验。整体战略从制定到落实 ,也不能只着眼于高屋建瓴 ,同时还必须俯下身来 ,关注手头积累的一点一滴的成就 。从“等靠要”到“让我来”式的当仁不让 ,创业从来都是艰苦的 ,只有自力更生 ,才能诠释创业创新的真谛 ,才是特力转型成功的唯一必由之路 。