建立财务共享服务中心的思考

尹章儒/集团计划财务部

财务共享服务是指将分散的 、重复的基础财务核算工作 ，从企业集团各成员单位抽离出来 ，集中到一个专门的财务组织统一处理 ，这个财务组织就是财务共享服务中心 。由于其主要工作内容是记账 、算账和报账 ，通常也被称作为“会计工厂” 。

一 、建立财务共享服务中心的意义

企业财务共享服务是依托现代信息技术 ，以财务业务流程处理为基础 ，以优化企业财务管理组织结构 、规范财务管理流程 、提升财务管理效率 、降低运营成本或创造价值为目的 ，实现专业化 、分布式的财务管理 。价值主要体现在以下几个方面：

（一）有效解决集团规模化发展的财务管控问题 。财务共享服务中心 ，可以将不同区域的实体会计核算集中到一个地方来处理 ，提供标准化 、流程化 、高效率 、低成本的财务共享服务 。

在企业集团中 ，如果没有一个统一的财务集中管理平台 ，各单位财务核算存在差异 ，集团财务总部很难实时监控基层单位的财务状况和经营成果 ，信息往往滞后 。财务共享服务中心可以对所有子公司采用相同的标准 、流程来进行核算 ，能及时掌握子公司的财务数据 ，从而实现有效管控 。

集团开拓业务设立子公司 ，财务共享服务中心能快速为新设立的子公司复制财务标准 ，而不必过多考虑新建财务职能部门 。

（二）实现财务价值创造 ，助力财务转型 。由于日常基础性财务核算工作由财务共享服务中心来完成 ，财务人员可以从繁杂的事务中解脱出来 ，从事后算账变为事前分析预测 、事中控制预警 ，实现管理会计 、全面预算和决策分析等职能 。

另外 ，由于数据共享 ，更容易实现跨地域 、跨部门的数据汇总 、分析 ，为决策提供可靠依据。

（三）提高财务工作效率和质量 、降低核算成本 。财务共享服务模式下 ，一个财务人员可以处理几个子公司相同岗位的业务 ，可以发挥规模效应 ，节约财务核算成本 ，同时解决了集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端 ，有助于保证财务核算的效率和一致性 。

（四）实现业务与财务的真正融合 。企业财务共享服务可以将财务与业务有机结合在一起 ，财务人员融入业务并为业务服务，实现财务转型和价值创造 。以前我们是把业务系统中信息手工传递到财务系统 ，现在是将业务活动产生的信息同步转化成标准的财务数据 ，财务数据与业务数据同源 ，可追溯联查 ，这样便于掌握业务活动的来龙去脉 。

譬如 ：费用报销业务中 ，单据经过扫描 ，费控系统审批后 ，推送到银企直联系统付款 ，接着在财务系统中自动生成凭证 ，通过财务系统可以联查到报销详细情况 。物业管理收费系统中 ，业务系统生成的账单 ，推送到财务系统生成应收业务 ，收到款项后 ，推送到财务系统冲抵往来 ，同时在收费系统核销 。业务 、财务与税务的共享也开始广泛应用 ：利用销售系统数据直接开具发票 ，业务系统可以联查发票 ；进项发票在线下载 、认证 ；智能辅助纳税申报 ；税务风险评估与管控等 。

二 、建立财务共享服务中心应考虑的因素

（一）选址 。建立财务共享服务中心 ，首先必须面临选址的问题 ，主要考虑以下几个方面 ：人的因素 ，包括当地人力薪资水平 、人才素质等 ；政策的因素 ，包括当地政府对建立财务共享服务中心的优惠政策 、扶持等 ；环境的因素 ，包括当地基础设施、气候条件、经营成本等 。

（二）财务组织架构的变革 。建立共享服务中心 ，必将带来财务组织架构的深度变革 。原来各业务单元的财务部门可能仅保留下一小部分 ，而大部分将迁移至共享服务中心 。按财务共享服务内容 ，组织架构一般可分为 ：费用组 、应付组 、应收组 、资金组 、总账报表组 、税务组 、档案组 、运维管理组等 。

（三）财务与业务的流程再造 。企业集团建立财务共享服务实质就是再造的过程 ，将企业分散 、重复的业务活动进行整合 、优化 、重组 ，通过对现有流程的梳理 、优化 、再造 ，达到财务共享服务标准流程的要求 。

（四）信息系统支持 。在财务共享服务模式下 ，要求建立强大的网络系统和信息系统 。财务共享平台是基础 ，各业务系统与财务共享平台的有效对接是关键 。各种业务应用系统（如ERP 、OA系统 、物管系统 、租赁系统等） 、影像系统及OCR 、网络报销系统、网上支付和银企直连等系统和技术是财务共享服务中心必要支撑 。

三 、什么样的企业集团适合建立财务共享服务中心

适合建立财务共享服务中心的集团主要有以下特点 ：企业达到一定规模 、分支机构众多 ，特别是分布范围广泛 ，遍布全国各地 ，甚至海外 ；经营业务相对单一 、流程容易统一规范 ；集团总部有集中财务管理 、强化对分支机构管控的需求 ；企业对风险管理要求较高 ，追求流程标准化及制度执行落实等等 。

四 、对集团建立财务共享服务中心的思考

尊龙凯时集团业务多元 ，基本上一个企业就代表一个行业或一类业务 ，财务核算差异很大 ，难以统一流程 ，而且监管要求上市公司与母公司信息系统独立 ，因此我们认为目前在集团层面建立财务共享服务中心还不成熟。

结合前面提到的特点 ，下属企业尊龙凯时信息 、尊龙凯时服务则可以探索 ，特别是尊龙凯时服务比较适合建立财务共享服务中心 。当然 ，业务与财务的融合 ，企业信息化时都可以考虑 。

云计算 、大数据 、物联网 、人工智能 、区块链 、移动互联网等技术发展和应用 ，为财务带来了机遇 ，也带来了挑战 。财务人员要与时俱进，适应转型变革 。