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    制度建设规范化 ,管理水平上台阶

    发布日期:2019/8/15 18:21:53   |   浏览次数:11895   来源:张虽 、罗丽芬/ 尊龙凯时信息公司

    制度建设规范化 ,管理水平上台阶


     

    “没有规矩 ,不成方圆” ,任何一个企业 ,都要有自己系统的管理制度 ,以此来保证经营活动的正常开展 。而制度建设是企业需持之以恒且反复优化的一项工作 。要打造完善的制度体系 ,个人认为须在起草前的调查 、执行中的宣贯 、修订后的精简等方面下功夫 。

    起草制度前 ,集思广益

    在日常工作中 ,许多制度存在不易执行 、执行时也往往不能贯彻到底的情况 。因此 ,制定出合用、易操作的制度,需要追溯企业发展实际和向广大职工群众集思广益 。一方面 ,在确保制度科学性、准确性的基础上 ,更加注重制度的合理性 、针对性和可行性 ,从而建立一套完全适合自身的规范化管理制度体系 。另一方面 ,制度是为了管人 ,那么在起草制度前 ,就要以人为中心 ,广泛开展调查研究 、听取各部门和职工的意见和建议 。以便真正地了解到企业当前的实际状况 、职工的真实想法和利益诉求 、执行的困难所在 。

    执行制度时 ,广泛铺开

    新制度的宣传周知是制度执行的前提 ,制度草拟部门应加大宣贯力度 ,使职工充分了解和熟悉 ,便于理解和执行 。如可以利用各种干部职工参加的活动 、会议的契机加强现场深入宣贯 。其次 ,在执行指导性的规章制度时 ,各部门务必要将其细化为有着明确的“工作内容 、目标要求 、责任人员 、完成期限”的制度执行计划 ,使制度更具化和易于执行 ,确保执行到位 、收到实效 。

    修订制度后 ,注重精简实用

    在工作中 ,基于公司业务的广泛性和工作流程的复杂性 ,难免会遇到一些制度不再适应现实变化 ,有一些规定甚至重复 、繁琐 ,针对原有制度存在的问题予以修订更正则势在必行 。

    梳理制度 ,在某种程度上也可以称为制度汇编 。只有明确公司制度体系的总体框架和大致类别 ,才能初步把关哪些制度是重复的 、哪些制度是可以融合的 、哪些制度可以废止的 。在梳理制度时 ,既要注重制度客体的框架是否符合规范 ,又要注重制度管理主体是否进行了职责划分 。规章制度的立体网络形成之后 ,制度的重复 、缺失 、杂乱就一目了然 。

    对制度内容的优化 ,不仅是内容条款的精简 ,更要注重制度结构 、格式规范 、管理等方面的优化 。要确定原有制度与实际工作之间的契合程度和实用程度 ,再确定需要精简的内容 ;同时 ,要规范制度的格式 ,使格式更加标准和统一 ,使制度建设更加规范化 。

    制度建设是企业管理过程中一项长期工作 ,每项制度都需要在工作实践中不断检验和优化 。只有建立起完善的 、健全的制度体系 ,才能有效规范员工行为 ,促进各项工作有章可循 ,提高企业管理效率和质量 。