如今已进入“无纸化办公”的时代 ，工作上需领导审批或知悉的事项 ，往往通过OA予以确认 。“OA有个公文 ，需要您处理一下” 、“流程走到您那关了 ，麻烦审批一下”诸如此类的通知消息 ，通过微信或电话“飞满”公司上下 。于是 ，我们点开办公系统的待读文件 ，点“已阅”再提交 ，一气呵成 。这样的工作处理速度确实“快” ，但未必“准” 。

一 、“阅前”深思熟虑

无纸化办公系统给我们的工作带来了极大便利的同时 ，逐渐暴露了不足 ，我们容易被繁琐的事项羁绊 ，导致对办公系统内的文件重视不足 ，责任心不强 ，俨然让“已阅”成为了一种习惯 。这就要求文件或工作指令的阅示者在签署“已阅”之前要认真阅读和判断文件内容或指令要求正误 ，对一些重要的文件要留存备查 。文件的签发人员大部分也是文件发起人 ，要认真思考每一个通过OA发文的文件需要哪些专业 、岗位的人阅知 、办理 ，每一项工作的安排部署是否都有具体的责任人 ，完成时间和具体标准有哪些等等 。

二 、“阅时”明确部署

“已阅”应是文件流程闭环 、签发的体现 ，不能让工作安排成为“纸上谈兵” 。在批示文件时 ，要明确工作安排 ，包括责任部门 、责任人 、工作标准等的确定 。在安排工作上 ，要立足工作实际 ，把上级精神与企业实际结合起来 ，有针对性 、创造性地部署工作 ，努力在结合中出思路 、出特色 、出成效 。要有责任心 ，干净利索 ，杜绝“差不多”的模糊字眼，签署同意时要认真检查文件的指令是否合规 、产品结构参数是否匹配 ，文件应该成为指导办公或生产流程的明灯 ，不应该因为审批流程中的某个环节责任人的马虎 ，造成后续整个流程的误差 。

三 、“阅后”跟进落实

签署“已阅”后，要强化文件要求的贯彻落实 ，跟进工作过程的管理 ，做好实时跟踪 ，及时给予必要的指导 ，纠正跑偏 ，防止脱离目标轨迹 。无论是电话 、短信 ，还是文件通知 ，在接到一项工作任务时 ，要理解主旨意图 ，吃透文件精神 ，掌握正确的工作方法 ，制定完成目标的计划和措施 ，列入工作日程表 ，逐项分解 、细化 、量化目标 ，对照工作标准 ，一项一项落实闭环 。不要只停留在“已阅” ，让文件成为一纸空文 。

“已阅”本无错 ，就怕错在漫不经心的“已阅” 。在我们签署办公系统的文件时 ，一定要秉持认真严谨的态度 ，读懂 、参透文件精神 ，才能保证文件要求落实“快 、狠 、准” ，别让“已阅”成为一种习惯 ，“已阅”应是一份责任 。 ，