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    集团财务信息化建设的实践与思考

    发布日期:2014/7/4 14:55:41   |   浏览次数:11793   来源:集团计划财务部 尹章儒
    财务信息化建设是集团财务管理工作转型的一项重要内容 。该工作于2013年5月份启动 ，按照“分步实施 ，成熟先行”的原则 ，有计划 、分步骤 、模块化地稳步推进 。
    集团财务信息系统于6月25日通过验收 。目前 ，系统运行正常稳定 ，各项功能达到预期目标 ，取得了较好的效果 。
    一 、集团开展财务信息化建设的背景
    集团财务信息化建设历程比较曲回波折 。上世纪90年代初期 ，就开始了会计电算化 ，2000年在深圳市率先实行财务集中核算 ，但由于当时的财务软件、计算机硬件 、网络等原因 ，2007年回到各企业独立运行的模式 。随着集团经营规模的扩张及产业链条的延伸 ，财务信息化水平不适应企业经营管理要求 ，主要表现在以下几个方面 ：
    （一）财务信息化缺乏统一规划 ，各企业财务信息化水平参差不齐 ，所使用的财务软件也不尽相同 ，兼容性差 。
    （二）集团各企业财务信息系统均独立运行 ，数据无法实现联网 ，不能实现共享 ，财务信息收集不便 ，质量不高 ，效率低下 ，整体战略价值难以体现 。
    （三）财务数据应用方面 ，信息孤岛大面积存在 ，数据集成与应用不便 ，难以形成集团管理必须的决策支持 。
    （四）财务管理信息化不适应内部控制要求 。无法对财务实行实时监控和流程化管理 ，存在一定的财务风险 ；不相容岗位权限没有完全分离 ，管理制度不健全 ，安全存在隐患 。
    因此 ，利用现代信息技术 ，建立规范 、高效 、稳健的财务管理体系 ，推进财务信息化建设和应用 ，提高财务信息化水平 ，提升财务管控能力 ，是实现集团财务管控和管理创新转型一项重要内容 。
    二 、集团财务信息系统建设的工作开展情况
    （一）制订《尊龙凯时集团财务信息化建设规划方案》 。通过分析集团财务信息化现状 ，制订了《尊龙凯时集团财务信息化建设规划方案》 。按照“分步实施 ，成熟先行”的思路 ，将财务信息化作为集团信息化的先导和突破口 ，有计划、分步骤 、模块化的推进集团的信息化建设 。
    （二）组织开展调研工作 。通过对下属企业的调研 ，了解企业的财务信息化状况 、需求 、硬件软件网络等情况 ，广泛收集意见和建议 。通过走出去 ，到信息化建设效果较好的单位考察学习 ，增长见识 ，开阔思路 ，借鉴先进的做法和宝贵的经验 。
    （三）招标选型 ，确定软件供应商 。在前期调研 、访谈的基础上 ，明确了财务信息系统实施范围和功能需求 ；编制招标书 ，制订了评标标准 ，组织招标 。经过集团聘请社会中介机构预审小组评审 ，集团经营班子会议确定中标方 。
    （四）制订具体实施计划和方案 。为有效组织开展财务信息化工作 ，成立了由尊龙凯时集团与软件商家相关人员组成的项目组，制订详细实施计划 ，明确各阶段工作目标和责任人 。
    （五）购置系统硬件和软件 ，安装调试 ，上线运行 。根据系统需求 ，采购服务器 、网络等硬件设备 ，部署系统 ，上线正式运行 。
    三 、财务信息系统建设的主要成效
    系统开始实施时 ，正值年终决算 ，时间紧 、任务重 ，财务人员克服困难 ，加班加点 ，努力做好实施工作 。从目前使用情况来看 ，达到了预期目标 ，主要体现在以下几个方面 ：
    （一）实现财务数据的大集中管理。财务数据存储在集团数据服务器中 ，各核算单位只需安装客户端 ，通过网络传递数据 ，加工处理由应用服务器端完成 。财务数据大集中管理后 ，实现了有效的集成 ，数据采集更加便捷 。由于系统维护在集团层面 ，减轻了基础核算单位的维护工作量 。
    （二）统一核算体系 ，规范财务行为 。通过集中的财务数据 ，将系统所有的基础资料进行统一管理 ，统一会计政策（如会计科目 、会计期间 、外币 、计提坏账准备方法 、折旧政策等等） ，为集中核算提供了基础保障 。通过对会计科目的全面梳理 ，设计了适合集团的科目体系 ，集团统一设置了700多个科目 ，根据各企业实际情况 ，逐一分配使用 ；考虑到国资监管对六项费用的管控要求 ，分别予以设置 ；为了便于采集数据 ，与薪酬体系 、国资快报年报体系相适应 ；银行存款按金融机构核算，金融机构由集团统一设置 ，银行账户由企业维护 。
    （三）实时掌握财务状况 ，有效监控财务行为 。财务数据大集中后 ，财务信息更加及时 、完整 ，查询更加便利 ，可实现从集团合并报表到子公司个别报表 、账簿 、凭证的穿透联查 。可以随时掌握财务信息 ，达到实时监控的目的 。
    （四）通过工作流的管理 ，规范集团业务流程 ，实现了有效的内部控制 ，提高了业务协同处理质量和效率 。如 ：凭证的录入 、复核 、审核 、记账 ，有严格的权限控制和规范的处理程序 ；内部往来 、资产调拨等业务 ，通知单经双方确认后 ，才能入账 ，方便了核对 。
    （五）更加方便快捷的报表处理 。集团统一规范财务报表体系 ，设置报表模板 、报表勾稽关系 ，分配下发使用 ，各核算单位可随时自动生成财务报表 。合并范围内的子公司报表上报后 ，集团审核接收 ，编制权益投资 、内部往来 、内部销售等抵销分录 ，自动生成合并报表 。合并报表处理全部难过系统处理 ，大大提高了质量和效率。
    四 、财务信息化建设的几点体会
    集团财务信息系统建设过程中的一些做法和体会总结如下 ，供借鉴参考 。
    （一）领导的重视和参与 ，是系统成功实施的关键 。信息化建设是一项复杂的系统工程 ，贯穿企业经营管理各个方面和环节 ，涉及范围较广 ，领导的重视和参与 ，是系统成功实施的关键 。集团领导高度重视财务信息化建设工作 ，张建民总经理多次听取工作汇报并指示 ，分管财务的李明俊副总经理统筹协调 ，积极推动财务信息化工作的开展。
    （二）信息化建设不能等和靠 ，也不可能一蹴而就 。信息化已成为再造管理流程与业务流程 、提高工作效率 、提升企业经营管理 ，提高企业竞争力的重要手段 。信息化建设领域很广 ，不可能等全部条件成熟了才上马 ，一味地等和靠 ，将裹足不前 ，丧失机会 。另外 ，信息化建设是一个循序渐进的过程 ，不可能
    （三）做好顶层设计和前期调研工作 。要明确系统目标 ，特别是对于方向性 、全局性的 ，一定要慎重考虑 ，要有前瞻性 ，因为系统性的设置 ，以后再变更难度很大 。要重视调研工作 ，通过对企业的制度体系 、管理框架 、业务流程等了解 ，才能提出切实可行的解决方案 。
    （四）以我为主 ，发挥积极性和创造性 ，有效实施 。一般认为 ，信息化建设 ，有成熟的软件和现成的模板 ，按实施的要求做就可以了 。但是 ，各企业实际情况不一样 ，行业特点 、业务性质和管理要求不尽相同 。所以 ，一定要从实际出发 ，以我为主 ，不照搬照套 ，不盲从 ，充分发挥主观能动性 ，创造性地工作 ，这样才能取得比较好的效果 。同时 ，要与实施顾问保持良好合作关系 ，充分利用其资源 。
    （五）夯实财务信息化基础工作 。财务信息化基础工作是关系财务信息化成败的关键 ，必须做好制度统一 、流程梳理和分类编码等标准化建设基础工作 。
    （六）IT技术有力支持是顺利实施的保障 。信息系统建设对计算机 、网络通信等IT技术要求较高 ，需要加IT部门的参与和配合 ，才能保障系统的安全稳定运行 。
    （七）重视培训和交流 。做好培训工作 ，是财务信息系统顺利实施 、稳定运行与深化应用的前提 。每个企业重点培养一名对系统比较熟悉的财务人员 ，带动本单位财务信息化的开展 。组织交流活动 ，利用集团财务群 ，发布信息 ，交流经验 ，共享成果 。
    （八）完善工作机制 。实施过程中 ，实行周报制度 ，实行节点管理 ，每周汇报进展情况 ，布置下周计划任务 ；及时发现存在的问题 ，提出解决措施和建议 ；建立严格的考核制度 ，责任到人 。